Гомуми бүлеге башлыгы Менделеевск муниципаль районы Советының

Планирование и контроль работы отдела.

Обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на отдел, распределение обязанностей между сотрудниками.

Обеспечение четкой организации документооборота, единого порядка работы с документами в Совете Менделеевского муниципального района.

Осуществление контроля за своевременной регистрацией, обработкой, учетом, хранением, доставкой и рассылкой корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.

Обеспечение своевременного рассмотрения документов, представляемых на подпись Главе Менделеевского муниципального района.

Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и исполнительской дисциплиной в органах, входящих в структуру Совета Менделеевского муниципального района.

Проверка качества подготовки и оформления исходящих документов, представляемых на подпись Главе Менделеевского муниципального района и органами, входящими в структуру Совета Менделеевского муниципального района.

Осуществление методического руководства по ведению делопроизводства, подготовки нормативных правовых актов в Совете Менделеевского муниципального района.

Осуществление контроля за выполнением поручений Руководителя Аппарата Совета Менделеевского муниципального района.

Проверка по поручению Руководителя Аппарата Совета Менделеевского муниципального района состояния дел по вопросу делопроизводства и исполнительской дисциплины в органах, входящих в структуру Совета Менделеевского муниципального района.

Обеспечение учета и хранения документов Совета Менделеевского муниципального района, подготовки и передачи их в архивный отдел.

Обеспечение организации проведения совещаний, в том числе, в режиме видеоконференцсвязи, с участием Главы Менделеевского муниципального района.