Әйдәп баручы белгеч гомуми бүлегенең Менделеевск муниципаль районы Советы

назад

Принимает, просматривает поступившую корреспонденцию (письма, заявления, жалобы граждан), проводит регистрацию, ставит обращения на контроль, содействует оперативному рассмотрению срочных документов, требующих немедленного решения.

Обеспечивает своевременное прохождение поступивших документов, и в соответствии с резолюцией руководства передает документы на исполнение.

Контролирует своевременное рассмотрение обращений, сроки исполнения, правильность оформления в соответствии с инструкцией по делопроизводству, передает на подпись, производит регистрацию.

Осуществляет особый контроль и организацию рассмотрения в первую очередь писем граждан, поступивших в органы местного самоуправления района из Администрации Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Президента Республики Татарстан, Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан о результатах рассмотрения, которых необходимо сообщить в данные органы власти.

Обеспечивает направление ответов по обращениям граждан почтовой или электронной связью.

Осуществляет подготовку промежуточных ответов на обращения граждан.

Осуществляет анализ и обобщение письменных обращений граждан.

Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением  контрольных документов, протокольных поручений, поручений в указах, распоряжениях Президента Республики Татарстан, также в постановлениях Кабинета Министров Республики Татарстан, Главы Менделеевского  муниципального района Менделеевского муниципального района.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Обеспечивает защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.

Осуществляет правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив.

Осуществляет оформление и регистрацию распоряжений, постановлений Главы Менделеевского муниципального района Менделеевского муниципального района в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, также осуществляет размножение и рассылку по исполнителям.

Ведет делопроизводство служебного пользования в соответствии с существующими правилами.

Осуществляет подготовку и отправку поздравительных телеграмм.

Сайттагы барлык материаллар лицензия буенча тәкъдим ителә:
Creative Commons Attribution 4.0 International