Электронная трудовая книжка
В 2020 году все желающие могут отказаться, от всем привычных бумажных трудовых книжек, выбрав электронные трудовые книжки.
Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным и будет осуществляться только с согласия гражданина.
В этой связи есть изменения, касающиеся работодателей.
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц организациям будет необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее одного рабочего дня с даты приема на работу или увольнения.
В этом году первая отчетность по электронным трудовым книжкам представляется в Пенсионный фонд до 15 февраля 2020 г. Для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд в электронной форме, работодателю необходимо в первую очередь подать заявление на подключение к Электронному документообороту через своего оператора связи или личным обращением в Пенсионный фонд.
После подачи страхователем вышесказанного заявления он получит уведомление о подключении к Электронному документообороту и только после этого может направить отчетность в электронном виде через Электронный документооборот или Кабинет страхователя.
«Если на сегодняшний день страхователь уже подключен к Электронному документообороту, данную процедуру следует повторить, делается это для того чтобы было понимание того, кто уполномочен подписывать новую форму отчетности», отметил Управляющий Пенсионным фондом республики Эдуард Вафин.
Стоит отметить, за нарушение сроков представления сведений, либо представление неполных или недостоверных сведений, устанавливается административная ответственность, накладываемая сотрудниками инспекции труда.
Татарстанским Отделением Пенсионного фонда еще с конца 2019 года развернута мощная информационно-разъяснительная работа не только с гражданами республики, но и со страхователями во избежание сложностей при переходе к «Электронным трудовым книжкам». Более чем 1200 страхователям Менделеевска для применения в работе были направлены памятки страхователя «Об электронной трудовой книжке» разработанные татарстанским Пенсионным фондом, в них даны разъяснения по порядку заполнения и представления отчетности, а также приведены примерные формы извещений и заявлений.
Важно! Все необходимые документы (заявления, уведомления, формы отчетов), памятки страхователю «Об электронной трудовой книжке», программки-набивалки необходимые страхователю, для представления отчетности в Пенсионный фонд можно посмотреть и скачать на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) и на региональном сайте Пенсионного фонда Татарстана www.pension.sprrt.ru.