О сроках предоставления отчетности в Пенсионный фонд и ФСС с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года вступают в силу изменения, касающиеся сдачи отчетности в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Основные изменения:

1. Отменяется обязанность работодателей подачи сведений по форме СЗВ-М за отчетные периоды с 1 января 2023 года;

2. Остаются обязанность по представлению следующих видов сведений:

- ежегодная по стажу, но  уже не на всех работников, а только на тех работников, у которых есть особенности в стаже.

- Сведения о трудовой деятельности

- Ежеквартальная отчетность по дополнительным страховым взносам (реестры ДСВ-3) - ФИО; СНИЛС; сумма уплаты ДСВ

- Ежеквартальная отчетность по страховым взносам (несчастные случаи на производстве)

При этом добавляется  следующие вид сведений:

Информация  о структуре доходов работников для бюджетных организаций.

Как и прежде страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет  единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью через систему электронного документа оборота.

Работодатель, не подключенный к электронному документообороту,  вправе воспользоваться  разработанным электронным сервисом ПФР  для формирования отчетности в электронном виде, предоставляемом  работодателям на безвозмездной основе (ОДС – общедоступный сервис) либо через личный кабинет страхователя (необходима регистрация в ЕСИА ответственного специалиста и КЭП).

Работодатель, не подключенный к электронному документообороту, с численностью до 10 человек вправе представить отчетность на бумажном носителе либо  отправить по почте.

Форма отчета состоит из: титульного листа и 2-х разделов с подразделами.

Первый раздел - «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию».

Второй раздел -  «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для разделов и подразделов устанавливаются различные сроки их сдачи. Следовательно, направлять их нужно  в разное время.

По факту кадрового мероприятия (в течение 1 рабочего дня со дня издания соответствующего документа основания): прием; увольнение, приостановление, возобновление, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ;

Ежемесячно до 25 числа, следующего за датой кадрового мероприятия – перевод, переименование и  иные кадровые мероприятия, заявление.

Ежемесячно до 25 числа, следующего за отчетным месяцем - информация  о структуре доходов работников для бюджетных организаций.

Ежеквартально по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчетность по дополнительным страховым взносам (реестры ДСВ-3) ФИО; СНИЛС; сумма уплаты ДСВ; отчетность по страховым взносам (несчастные случаи на производстве - сведения формы 4-ФСС).

Ежегодно по стажу (СЗВ-СТАЖ), как пример -  за 2023 год до 25 января 2024 года.