Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК).

ЭТК представляет собой данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются из ежемесячных отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная версия. Одним из ключевых преимуществ электронной трудовой книжки можно назвать постоянный доступ к сведениям, что избавляет от необходимости обращаться к работодателю за информацией и ожидать запрошенные данные. Сведения из ЭТК можно получить в личном кабинете на портале "Госуслуг". Также есть возможность сформировать и распечатать выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью на гостевом компьютере в клиентских службах отделения СФР или обратиться за ней в МФЦ.

Такие документы могут быть представлены в любые организации. Переход на ЭТК носит добровольный характер и осуществляется с согласия человека. Если первоначально работник выразил желание вести бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронный формат.

У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.