Пенсияләрне билгеләү максатларында эш хакы турында белешмәләр Россия Федерациясе законнары нигезендә рәсмиләштерелергә тиеш, аерым алганда, оешма реквизитлары (адрес, контакт мәгълүматлары һ.б.), документ бирелгән дата һәм номер, документ бирелә торган гражданның фамилиясе, исеме һәм әтисенең исеме (булган очракта), эш урыны, аны конкрет документлар исемнәрен күрсәтеп бирү нигезе кебек барлык кирәкле реквизитларны үз эченә алырга, оешманың рәсми кешесе имзасы (тулысынча язылган) һәм мөһере белән расланырга тиеш.
Шул ук вакытта хезмәт хакы турында белешмәләрдә төрле кара белән төзәтмәләр, дата һәм номерлар язу рөхсәт ителми. Шунысын да билгеләп үтәргә кирәк, документлар формасы ирекле булырга мөмкин.
Шул ук вакытта белешмәдә күрсәтелгән хезмәт хакы суммаларыннан иминият взнослары исәпләнүе турындагы мәгълүматлар хезмәт хакы турында белешмәнең мәҗбүри реквизиты булып тормый.
Шунысын да истә тотарга кирәк, "Иминият пенсияләре турында" 2013 елның 28 декабрендәге 400-ФЗ номерлы Федераль законның 28 статьясы нигезендә физик һәм юридик затлар пенсияне билгеләү һәм түләү өчен тапшырылган документлардагы мәгълүматларның дөреслеге өчен җаваплы.
Шулай итеп, Советлар Союзының элеккеге республикалары дәүләтләре тарафыннан бирелгән, тиешле рәвештә рәсмиләштерелгән, әмма мәҗбүри пенсия тәэмин итүенә яки социаль иминиятләштерүгә взнослар түләүдән исәпләү турында мәгълүматлар булмаган белешмәләр җитештерүгә кабул ителергә мөмкин.
Советлар Союзының элеккеге республикалары дәүләтләре тарафыннан бирелгән, гариза бирүче тарафыннан шәхсән тәкъдим ителгән (белешмә бирелгән көннән аермалы буларак) хезмәт хакы турында белешмәләр эш бирүчегә, аларны биргән архив оешмаларына (элек Килешүдә катнашучы булган дәүләтләргә карата) мөрәҗәгатьләр җибәреп, аларны бирүнең нигезлелеген (шул исәптән, шик тудыручы хезмәт хакы турында мәгълүматларны төгәлләштерү белән) тикшерергә тиеш.